Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in der täglichen Büroorganisation und Terminplanung
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Eigentümerversammlungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Koordination von Projekten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Buchhaltung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Schulungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung
• 50 % remote-Arbeitsmöglichkeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein dynamisches und unterstützendes Team sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Täglicher Start mit köstlichem Kaffee und frischen Croissants